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Calculadora de flujo de caja

El flujo de caja de una empresa se proyecta sumando lo que efectivamente se cobra cada mes y restando lo que efectivamente se paga, en las fechas en que ocurre y no cuando se factura. Una empresa rentable que crece y cobra a 90 días puede quedarse sin caja, porque cada venta nueva la paga hoy y la cobra en tres meses. Esta herramienta lo proyecta mes a mes y calcula qué cuota aguanta tu caja en el mes más ajustado.

Datos de tu empresa

Lo que facturas, no lo que cobras.

Nómina, arriendo, servicios: lo que sale llueva o truene.

62 %
3 %

El desfase que casi nadie calcula

60 días
30 días

Brecha de caja: 30 días pagando antes de cobrar

Lo que arroja la proyección

Cuota mensual que podrías sostener

$ 4.562.029

Es la cuota más alta que tu caja aguanta en el mes más ajustado, dejando un colchón de medio mes de gastos fijos.

Caja en el peor mes

$ 14.422.896

Mes 1

Flujo operativo promedio

$ 4.600.841

Al mes

Caja al cierre de cada mes

PositivaNegativa
Mes 1Mes 12

Sube el plazo de cobro de 30 a 90 días sin tocar nada más y mira qué le pasa a la caja. Ese salto es el que más empresas rentables ahoga.

Es una proyección orientativa a partir de los datos que escribas, no una preaprobación ni una oferta de crédito. Supone que cobras y pagas en plazos constantes; una operación real tiene estacionalidad, impuestos y variaciones que conviene incorporar antes de decidir.

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Facturar no es cobrar

Es la distinción que separa un estado de resultados de un flujo de caja, y la que explica por qué una empresa puede cerrar un año excelente y aun así no tener con qué pagar la nómina de enero. El estado de resultados registra la venta cuando se emite la factura. La caja se mueve cuando el cliente paga, que en Colombia suele ser 30, 60 o 90 días después.

Mientras tanto, los costos no esperan. El proveedor cobra a 30 días, la nómina cada quincena, el arriendo el primero de cada mes. Esa diferencia entre el momento del ingreso y el momento del egreso es el capital de trabajo, y alguien tiene que ponerlo: normalmente la propia empresa.

Por qué crecer consume caja

Suena contraintuitivo, pero es aritmética. Si vendes más este mes y cobras a 90 días, acabas de aumentar lo que tienes que financiar sin haber recibido un peso adicional. Los costos de esa venta mayor sí los pagas pronto. El resultado es que el mes de mayor crecimiento suele ser también el de mayor tensión de caja.

Aquí hay un matiz que casi nadie explica. Si tus ventas están planas, cobrar a 90 días no te descuadra el mes: cobras todos los meses lo mismo que vendiste tres meses atrás. El hueco fue un golpe único que ya pasó y que hoy se refleja en tu saldo bancario. El plazo de cobro empieza a doler cuando creces, porque cada venta nueva se paga hoy y se cobra en tres meses.

Compruébalo en la calculadora: deja el crecimiento en cero y mueve el plazo de cobro, y verás que la cuota sostenible no cambia. Ahora sube el crecimiento al 10 % y repítelo. Ahí sí.

Qué cuota puedes asumir de verdad

La respuesta no está en el mes promedio sino en el peor mes de la proyección. Una cuota que cabe cómodamente en agosto puede ser imposible en enero, y el crédito no se atiende con promedios: se atiende cada mes.

Esta calculadora busca la cuota más alta que mantiene la caja positiva en todos los meses, y además deja un colchón de medio mes de gastos fijos. Es un criterio conservador a propósito: los meses no salen como el plan, y el margen que sobra es lo que permite dormir tranquilo.

Si el hueco viene de la cartera, el crédito no siempre es la respuesta

Cuando la proyección se pone en rojo por culpa del plazo de cobro, hay tres palancas antes de endeudarse: acortar el plazo que le das a tus clientes, negociar más plazo con proveedores, o recortar gastos fijos. Suelen ser más baratas que cualquier tasa.

Si el hueco persiste y viene de facturas ya emitidas a clientes sólidos, el factoring ataca la causa en lugar del síntoma: convierte esa cartera en caja sin sumar deuda al balance. Si el hueco viene de una inversión que hay que hacer antes de facturar, ahí sí un crédito con garantía real es la herramienta indicada.

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$ 25.000.000
$5M$100M

Cuota mensual estimada

$ 1.248.103a$ 1.397.821
Total a pagar$ 29.954.472 - $ 33.547.704

El rango depende de tu garantía y de tu perfil. La tasa se pacta al desembolso, dentro del límite legal vigente.

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Esta simulación es informativa y no constituye una oferta vinculante ni una preaprobación de crédito. No incluye seguros, estudio de crédito ni costos de constitución de la garantía. Basalto no publica una tasa fija. La tasa de cada operación se define tras evaluar la solicitud y se pacta dentro del límite legal de interés vigente al momento del desembolso, según la certificación del interés bancario corriente que expide la Superintendencia Financiera de Colombia para la modalidad de crédito que corresponda.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre flujo de caja

Lo que más confunde al comparar un crédito.

Es una estimación, mes a mes, de cuánto dinero entra y sale de la empresa en fechas reales. Se diferencia del estado de resultados en que no registra la venta cuando se factura sino cuando se cobra, y el costo cuando se paga y no cuando se causa. Por eso una empresa rentable puede quedarse sin caja.

Por el desfase entre cobrar y pagar. Si vendes con plazo de 90 días pero le pagas a tus proveedores a 30 y la nómina cada quincena, financias esa diferencia con tu propia caja. Cuanto más creces, más grande es el hueco: las ventas nuevas consumen caja antes de generarla.

No, y confundirlos es el error más común al estimar cuánto crédito se puede asumir. La facturación es lo que vendiste; el flujo de caja es lo que efectivamente entró y salió de la cuenta. Una cuota se paga con caja, no con facturación.

La cuota máxima sostenible es la más alta que tu caja soporta en el mes más ajustado de la proyección, no en el mes promedio. Conviene además dejar un colchón, porque los meses no son iguales: hay temporadas bajas y clientes que se atrasan. Esta calculadora usa medio mes de gastos fijos como colchón.

Antes de buscar crédito, mira si puedes mover alguna de las tres palancas: acortar el plazo de cobro a tus clientes, negociar más plazo con proveedores o recortar gastos fijos. Si el hueco persiste y viene de cartera por cobrar, el factoring suele resolverlo mejor que un préstamo, porque ataca la causa.

Sirve para ordenar tu propio análisis y llegar con una idea clara de cuánto puedes pagar. Para una solicitud formal vas a necesitar estados financieros de los últimos dos años y los soportes de la garantía; esta herramienta es el paso previo, no el reemplazo.
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